স্কুল-কলেজের ক্লাস রুটিন তৈরির নিয়ম

শুরুর আগে কী কী তথ্য লাগে?

ক্লাস রুটিন হলো প্রতিটি সেকশনের দিন ও পিরিয়ডের একটি ছক, আর তা ততটাই ভালো যতটা ভালো এর পেছনের তথ্য। কিছু বসানোর আগে এগুলো জোগাড় করুন:

1. কর্মসপ্তাহ। রবি–বৃহস্পতি নাকি শনি–বৃহস্পতি, দিনে কয়টি পিরিয়ড, ঘণ্টার সময়।
2. শিফট। প্রভাতি ও দিবা দুই শিফট থাকলে শিক্ষক, কক্ষ ও ল্যাব ভাগাভাগি হয়, তাই দুটি একসাথে পরিকল্পনা করতে হয়।
3. সেকশন ও বিষয়। প্রতিটি সেকশনে প্রতি বিষয়ে সপ্তাহে কয়টি পিরিয়ড লাগবে।
4. শিক্ষক। কে কোন বিষয় ও কোন শ্রেণিতে পড়াতে পারেন, সপ্তাহে সর্বোচ্চ কয়টি পিরিয়ড, আর টানা সর্বোচ্চ কয়টি পিরিয়ড।
5. কক্ষ ও ল্যাব। কয়টি আছে, কোন বিষয়ে কোনটি লাগে।
6. বিশেষ নিয়ম। পরের অংশে সবগুলো আছে।

বাংলাদেশের রুটিন কঠিন হয় কোন শর্তে?

বেশিরভাগ জটিলতা এমন নিয়মে, যা সাধারণ টাইমটেবল ছাঁচে থাকে না।

শর্ত	বাস্তবে এর মানে
শিক্ষকের সীমা	সপ্তাহে সর্বোচ্চ পিরিয়ড, আর টানা পিরিয়ডের সীমা
বিষয়ের যোগ্যতা	শিক্ষক শুধু নিজের বিষয় ও শ্রেণির ক্লাস পান
কক্ষ ও ল্যাব	একটি কক্ষ বা ল্যাবে একসাথে দুটি সেকশন বসে না
ল্যাবের টানা পিরিয়ড	ব্যবহারিক ক্লাসে দুই বা তার বেশি টানা পিরিয়ড একসাথে বসে
একসপ্তাহ পরপর বিষয়	১ম ও ৩য় অথবা ২য় ও ৪র্থ সপ্তাহের বিষয়ও প্রতি সপ্তাহে ঘরটি আটকে রাখে
ধর্ম ক্লাস	একটি সেকশন ধর্ম অনুযায়ী ভাগ হয়ে একই সময়ে ভিন্ন শিক্ষকের কাছে পড়ে
একত্রিত সেকশন	দুই বা ততোধিক সেকশন মিলে একটি যৌথ ক্লাস করে
শ্রেণিশিক্ষক	প্রথম পিরিয়ড নেন শ্রেণিশিক্ষক
দুই ভার্সন	বাংলা ও ইংরেজি ভার্সন শিক্ষক ও কক্ষ ভাগ করে

কোন ক্রমে বসাবেন?

সবচেয়ে বেশি শর্তে বাঁধা জিনিসগুলো আগে বসান, কারণ তাদের বৈধ ঘর সবচেয়ে কম। সাধারণ পিরিয়ড দিয়ে শুরু করলে কঠিনগুলোর জন্য আর জায়গা থাকে না।

1. ছক ঠিক করুন: দিন, পিরিয়ড ও শিফট।
2. প্রতিটি সেকশনে শ্রেণিশিক্ষকের প্রথম পিরিয়ড বসান।
3. ল্যাবের টানা পিরিয়ড বসান, কারণ এতে টানা ফাঁকা পিরিয়ড ও ফাঁকা ল্যাব লাগে।
4. ধর্ম ক্লাস ও অন্যান্য সমান্তরাল দল বসান, যেখানে একই মুহূর্তে কয়েকজন শিক্ষক ফাঁকা থাকতে হয়।
5. একত্রিত সেকশন বসান, যেখানে কয়েকটি সেকশন একসাথে ফাঁকা লাগে।
6. একসপ্তাহ পরপর বিষয় বসান, মনে রেখে যে এরা প্রতি সপ্তাহে ঘরটি আটকে রাখে।
7. শেষে সাধারণ পিরিয়ড ভরুন, প্রতিটি বিষয় সপ্তাহজুড়ে ছড়িয়ে দিয়ে।
8. যাচাই করুন: কোনো পিরিয়ডে শিক্ষক, কক্ষ বা ল্যাব দুবার নেই; কোনো শিক্ষক সাপ্তাহিক সীমা ছাড়াননি; প্রতিটি সেকশন প্রতি বিষয়ে প্রয়োজনীয় পিরিয়ড পেয়েছে।

ভারী বিষয়গুলো যথাসম্ভব বিভিন্ন দিনে ছড়িয়ে দিন, আর কোনো শিক্ষককে লম্বা টানা পিরিয়ড দেওয়া এড়ান। এগুলো পছন্দের বিষয়, তাই কঠিন নিয়ম ভাঙার আগে এগুলো শিথিল করুন।

সেকশনগুলোর মধ্যে শিক্ষকের সংঘাত ঠেকাবেন কীভাবে?

সব সেকশন ও শিফট মিলিয়ে প্রতিটি শিক্ষকের দায়িত্বের একটিই রেকর্ড রাখুন। সেকশন ধরে ধরে কাজ করলেও প্রতিটি বরাদ্দ সাথে সাথে সেই রেকর্ডে লিখুন, আর বাকি পিরিয়ডগুলো আগেই সংরক্ষণ করে রাখুন। না হলে যে শিক্ষকের জায়গা ছিল বলে বাছা হয়েছিল, পরের সেকশন তাঁকে ফুরিয়ে ফেলে। হাতে বানানো রুটিনের বেশিরভাগ সংঘাত আসে এমন আলাদা শিট থেকে, যা কেউ মিলিয়ে দেখেননি।

শিক্ষকের ছুটি ও প্রক্সি ন্যায্যভাবে সামলাবেন কীভাবে?

স্মৃতির বদলে একটি নিয়ম ধরে চলুন:

1. ওই তারিখগুলোতে অনুপস্থিত শিক্ষকের সব পিরিয়ড তালিকা করুন।
2. প্রতিটির জন্য শুধু তাঁদের বিবেচনা করুন যাঁরা ফাঁকা, ওই বিষয় ও শ্রেণি পড়াতে পারেন, এবং সাপ্তাহিক পিরিয়ড ও প্রক্সির সীমার মধ্যে আছেন।
3. তাঁদের মধ্যে ওই সপ্তাহে যাঁর ক্লাস সবচেয়ে কম, তাঁকে বেছে নিন।
4. পরের পিরিয়ড বাছার আগে নতুন পিরিয়ডটি সেই শিক্ষকের লোডে যোগ করুন, যাতে কয়েক দিনের ছুটির দায়িত্ব সহকর্মীদের মধ্যে ছড়িয়ে যায়।
5. সময়মতো জানান। সবার ইন্টারনেট নির্ভরযোগ্য নয়, তাই এসএমএস বা ফোনও লাগতে পারে।

সাপ্তাহিক রুটিন ক্যালেন্ডারে বসাতে হয় কেন?

কারণ সাপ্তাহিক রুটিন একটি ছাঁচ, রেকর্ড নয়। ক্লাস টেস্ট, টার্ম পরীক্ষা ও ছুটি একটি তারিখে কী হবে তা বদলে দেয়, আর একসপ্তাহ পরপর বিষয়ের কারণে ১ম ও ২য় সপ্তাহ আলাদা। “আগামী মঙ্গলবার কী আছে?” জানতে হলে ছাঁচটিকে বছরের প্রতিটি কর্মদিবসে ছড়িয়ে তার ওপর ক্যালেন্ডার বসাতে হয়। কোনো তারিখ পেরিয়ে গেলে সেটি যেমন ছিল তেমনই রাখুন, যাতে রেকর্ডে থাকে আসলে কী নির্ধারিত ছিল। এতে শিক্ষার্থী ও অভিভাবকরা আগে থেকে দেখতে পান, আর শিক্ষক তাঁর পাঠ পরিকল্পনা আসল তারিখের পিরিয়ডের সাথে জুড়তে পারেন।

রুটিনের বাংলা ও ইংরেজি সংস্করণ কি লাগে?

দুই মাধ্যম চালালে হ্যাঁ, কারণ শিক্ষক ও অভিভাবকরা নিজেদের স্বচ্ছন্দ ভাষার সংস্করণটি পড়বেন। রুটিন একবারই বানান, আর দুটি সংস্করণ একই তথ্য থেকে তৈরি করুন। দ্বিতীয় কপি আলাদা করে টাইপ করলে কিছুদিন পরেই দুটি আর মিলবে না।

সফটওয়্যার কোথায় কাজে লাগে?

কাগজে বড় ক্যাম্পাসের রুটিনে কয়েক সপ্তাহ লাগে, আর শিক্ষক বদলালেই পুরো ছক আবার যাচাই করতে হয়। সফটওয়্যার সবচেয়ে কাজে লাগে তিনটি জায়গায়: সব শিক্ষক, কক্ষ ও ল্যাব একসাথে যাচাই করা; একই তথ্যে একই রুটিন দেওয়া, যাতে আবার চালালে শুধু পার্থক্যটুকু দেখা যায়; আর সাপ্তাহিক রুটিনকে ক্যালেন্ডার ও প্রক্সি পর্যন্ত বয়ে নেওয়া। AutoRoutine আমাদের ক্লাস রুটিন সফটওয়্যার, যা ওপরের শর্তগুলো সামলায়। এটি সৈয়দপুরের একটি স্কুল ও কলেজে চলছে, যার বিবরণ আছে কীভাবে বানিয়েছি লেখায়। আলাদাভাবে এর দাম প্রতি শিক্ষার্থী মাসে ৳১২। প্রতি শ্রেণিতে একটি সেকশন ও অল্প কয়েকজন শিক্ষকের ছোট স্কুল বছরে একবার কাগজেই এটি ভালোভাবে করতে পারে।