AutoRoutine — বাংলাদেশের স্কুলের জন্য ক্লাস রুটিন সফটওয়্যার

প্রতিটি বড় স্কুলের একই সমস্যা

বাংলাদেশের বেশিরভাগ স্কুল ও কলেজে রুটিন এখনও হাতে বানান কয়েকজন সিনিয়র শিক্ষক, কাগজে আর স্প্রেডশিটে। বড় ক্যাম্পাসে এতে কয়েক সপ্তাহ লাগে। সৈয়দপুরের যে স্কুল ও কলেজে AutoRoutine এখন চলছে, সেখানে ৪,৫০০-এর বেশি শিক্ষার্থী, ১৫০-এর বেশি শিক্ষক, ৯৯টি সেকশন, বাংলা ও ইংরেজি ভার্সন, আর স্কুল ও কলেজ দুই স্তর। এত বড় পরিসরে হাতে বানানো রুটিনে তবুও সমস্যা থেকে যায়: একই সময়ে একজন শিক্ষক দুই কক্ষে, অথবা একই বিভাগে একজনের ঘাড়ে অন্যজনের চেয়ে অনেক বেশি পিরিয়ড।

বাংলাদেশের রুটিনকে কঠিন করে যে নিয়মগুলো, সাধারণ টাইমটেবিল সফটওয়্যার সেগুলোই বোঝে না। কিছু বিষয় হয় একসপ্তাহ পরপর। ব্যবহারিক ক্লাসে ল্যাবে দুই বা তার বেশি টানা পিরিয়ড লাগে। ধর্ম ক্লাসে একই সময়ে একটি সেকশন আলাদা ধর্মীয় দলে ভাগ হয়। কিছু সেকশন একসাথে ক্লাস করে, আর প্রথম পিরিয়ড নেন শ্রেণিশিক্ষক।

অনুপস্থিতি সামলানো হয় স্মৃতি আর ফোনকলে, তাই বারবার একই আগ্রহী শিক্ষকরা দায়িত্ব নেন। আর ছাপা সাপ্তাহিক রুটিনে থাকে না ক্লাস টেস্ট, পরীক্ষা ও ছুটির কথা, যা কোনো নির্দিষ্ট তারিখে আসলে কী হবে তা বদলে দেয়।

যে রুটিন ইঞ্জিন দুবার একই উত্তর দেয়

AutoRoutine-এর ইঞ্জিন প্রতিটি সেকশনের সাপ্তাহিক মূল রুটিন বানায়। এটি মেনে চলে শিক্ষকের সক্ষমতা, কোন শিক্ষক কোন বিষয় পড়াতে পারেন, একসপ্তাহ পরপর হওয়া বিষয়, ল্যাবের টানা পিরিয়ড, সমান্তরাল ধর্মীয় দল, একত্রিত সেকশন, কক্ষের সীমা আর শ্রেণিশিক্ষকের নিয়ম। একই তথ্যে সবসময় একই রুটিন আসে, তাই শিক্ষক বদলের পর অফিস আবার চালালে পুরো রুটিন নতুন করে না দেখে শুধু পার্থক্যটুকু যাচাই করে।

সাপ্তাহিক রুটিন থেকে বছরের প্রতিটি তারিখ

সাপ্তাহিক রুটিন একাডেমিক ক্যালেন্ডারে বসানো হয়। ক্লাস টেস্ট, পরীক্ষা ও ছুটি সঠিক তারিখে দেখায়, প্রতি টার্মে বিষয়ের সীমা মানা হয়, আর পেরিয়ে যাওয়া তারিখগুলো আর বদলায় না। প্রত্যেক শিক্ষকের পাঠ পরিকল্পনা আসল তারিখের পিরিয়ডের সাথে যুক্ত, তাই কোন দিন কী পড়ানো হবে তা শিক্ষার্থী ও অভিভাবক আগেই দেখতে পান।

ফোনকল ছাড়াই ছুটি ও প্রক্সি

শিক্ষক মোবাইল অ্যাপ থেকে ছুটির আবেদন করেন। আবেদনটি প্রতিষ্ঠানের নিজস্ব অনুমোদনের ধাপ — কো-অর্ডিনেটর, উপাধ্যক্ষ, অধ্যক্ষ — পেরিয়ে যায়, আর অনুমোদনের পর AutoRoutine প্রতিটি পিরিয়ডে ফাঁকা ও উপযুক্ত শিক্ষকদের মধ্য থেকে প্রক্সি বসায়, এমনভাবে যাতে দায়িত্ব সমানভাবে ভাগ হয়।

প্রতিটি পরিবর্তন প্রত্যেক শিক্ষকের কাছে

রুটিন ও পরিবর্তন যায় নোটিফিকেশনসহ শিক্ষক অ্যাপে, ওয়েবে, আর যাঁদের নির্ভরযোগ্য ইন্টারনেট নেই তাঁদের এসএমএসে। অধ্যক্ষ, উপাধ্যক্ষ, কো-অর্ডিনেটর, শিক্ষক, শিক্ষার্থী ও অভিভাবক প্রত্যেকে নিজের ভূমিকা অনুযায়ী দেখেন, আর নেতৃত্ব এক নজরে বিভাগভিত্তিক পাঠদানের চাপ দেখতে পান।

Vip SchoolZ-এর অংশ

AutoRoutine আমাদের স্কুল ও কলেজ ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম Vip SchoolZ-এরও অংশ। এটি প্রতি শিক্ষার্থী মাসে ৳১৮-এর Campus Growth প্ল্যানে এবং Sovereign Excellence-এ আসে, যেখানে ফি, উপস্থিতি ও ফলাফলের পাশে একই সিস্টেমে থাকে। যাঁরা অন্য সফটওয়্যার ব্যবহার করছেন, তাঁরা প্রতি শিক্ষার্থী মাসে ৳১২-এ AutoRoutine আলাদাভাবে নিতে পারেন।