ভর্তি ও শিক্ষার্থীর তথ্য
আবেদন, ভর্তি, শাখা নির্ধারণ এবং বছরজুড়ে একটিই শিক্ষার্থী ফাইল।
সিস্টেম
স্কুল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম
Vip SchoolZ, আমাদের স্কুল ও কলেজ ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম: ফি, উপস্থিতি, ফলাফল, eSIF ও BANBEIS এক জায়গায়, বাংলায় — প্রতি শিক্ষার্থী মাসে ৳৭ থেকে।
স্কুল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম কী?
স্কুল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম ভর্তি, শিক্ষার্থীর তথ্য, উপস্থিতি, পরীক্ষা ও ফলাফল, ফি আদায় এবং অভিভাবকের সাথে যোগাযোগ এক জায়গায় সামলায়। BetterSoftZ বাংলাদেশের স্কুল ও কলেজের জন্য যেটি তৈরি ও পরিচালনা করে তার নাম Vip SchoolZ: পুরোটা বাংলায়, চতুর্থ বিষয়ের জিপিএ নিয়ম, eSIF ও BANBEIS-এর কাজ, বিকাশ, নগদ বা নগদ টাকায় ফি, আর সেই সকালেই অনুপস্থিতির এসএমএস। প্ল্যান শুরু প্রতি শিক্ষার্থী মাসে ৳৭ থেকে।
কাদের জন্য
- প্রাথমিক ও মাধ্যমিক বিদ্যালয়
- কলেজ ও মাদ্রাসা
- কোচিং সেন্টার ও একাডেমি
- একাধিক শাখার স্কুল
যা অন্তর্ভুক্ত
উপস্থিতি
শ্রেণিভিত্তিক দৈনিক উপস্থিতি কয়েক সেকেন্ডে, অনুপস্থিতির এসএমএস সেই সকালেই — মাস শেষে নয়।
পরীক্ষা ও ফলাফল
শিক্ষক একবারই নম্বর দেন; চতুর্থ বিষয়ের নিয়মসহ জিপিএ নিজে থেকে হিসাব হয়। জমা দেওয়া নম্বর লক থাকে, পরিবর্তনে পরীক্ষা নিয়ন্ত্রকের অনুমোদন লাগে।
বোর্ডের কাজ
eSIF রেজিস্ট্রেশন ও ফরম পূরণ আগেই বোর্ডের ফরম্যাটে যাচাই, আর বার্ষিক BANBEIS রিটার্ন তৈরি হয় আপনার রাখা রেকর্ড থেকেই।
ফি
ফি খাত, মওকুফ, কিস্তি, বকেয়ার তাগিদ এবং বিকাশ/নগদে আদায় — স্বয়ংক্রিয় রসিদসহ।
অভিভাবক যোগাযোগ
ফলাফল, উপস্থিতি, ফি ও ছুটির এসএমএস ও নোটিশ — সবাইকে নয়, শ্রেণি অনুযায়ী।
কর্মী ও বেতন
শিক্ষকের তথ্য, উপস্থিতি, ছুটি ও বেতন — আলাদা রেজিস্টারে নয়, একাডেমিক দিকের পাশেই।
কখন এটি দরকার নেই
একটি ছোট শ্রেণির জন্য শুধু উপস্থিতি ও ফলাফল শিট দরকার হলে এক্সেল ও একটি এসএমএস গেটওয়েই অনেক কম খরচে চলবে। সেটিই বলব।
আরও পড়ুন
Vip SchoolZ — বাংলাদেশের স্কুল ও কলেজ ম্যানেজমেন্ট
ফি, উপস্থিতি, ফলাফল ও বোর্ডের কাজ এক সিস্টেমে — বাংলাদেশের স্কুল অফিস যেভাবে কাজ করে সেভাবেই বানানো, আপনার ক্যাম্পাসে সেটআপ করা, আর ছয় সপ্তাহের মধ্যে চালু।
AutoRoutine — বাংলাদেশের স্কুলের জন্য ক্লাস রুটিন সফটওয়্যার
বাংলাদেশের যেকোনো স্কুল ও কলেজের জন্য ক্লাস রুটিন সফটওয়্যার: সংঘাতহীন রুটিন, সারা বছরের তারিখসহ ক্যালেন্ডার আর ন্যায্য প্রক্সি দায়িত্ব। বর্তমানে চলছে সৈয়দপুরের ৪,৫০০ শিক্ষার্থীর একটি স্কুল ও কলেজে।
RADAR — পিছিয়ে পড়া শিক্ষার্থীকে আগেই চেনা
রিপোর্ট কার্ড সমস্যা দেখায় তা ঘটে যাওয়ার পরে। RADAR টার্মজুড়ে উপস্থিতি, নম্বর ও হোমওয়ার্ক দেখে, আর সাহায্যের সময় থাকতেই পিছিয়ে পড়া শিক্ষার্থীকে চিহ্নিত করে।
স্কুল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম
সাধারণ প্রশ্ন
এটি কি বাংলায়?
হ্যাঁ — ইন্টারফেস, ছাপা রসিদ, ফলাফল কার্ড ও এসএমএস, বাংলা সংখ্যা ও তারিখের ফরম্যাটসহ। স্কুল চাইলে পাশাপাশি ইংরেজিও থাকে।
অভিভাবকরা কি বিকাশে ফি দিতে পারবেন?
হ্যাঁ, বিকাশ, নগদ বা কার্ড গেটওয়েতে। পেমেন্ট শিক্ষার্থীর নামে রেকর্ড হয় ও রসিদ স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয়, ফলে হিসাব শাখাকে হাতে মেলাতে হয় না।
একাধিক শাখা সামলাতে পারবে?
হ্যাঁ, প্রতিটি শাখা স্বতন্ত্রভাবে চলে এবং উপরে একত্রিত রিপোর্ট থাকে। ফি কাঠামো ও গ্রেডিং নিয়ম শাখাভেদে আলাদা হতে পারে।
চালু হতে কত সময় লাগে?
চুক্তির ছয় সপ্তাহের মধ্যে Vip SchoolZ-এ ফি, উপস্থিতি ও শিক্ষার্থীর তথ্য চালু হয়, না হলে টাকা ফেরত। আপনার পুরোনো রেজিস্টার ও এক্সেল ফাইল আমাদের দলই তুলে দেয়, কর্মীদের নাম আবার টাইপ করতে হয় না।
খরচ কত?
Vip SchoolZ-এর দাম প্রতি শিক্ষার্থী, মাসিক পরিশোধে: Core Operations ৳৭, Campus Growth ৳১৮ (বেতন, AutoRoutine ক্লাস রুটিন ও মোবাইল অ্যাপসহ) এবং Sovereign Excellence ৳৩০ (RADAR আর্লি ওয়ার্নিংসহ)। প্রতিটি প্ল্যানে ডেটা স্থানান্তর ও ক্যাম্পাসে প্রশিক্ষণ অন্তর্ভুক্ত।
আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য উপযোগী করে নিন।
আপনার নিয়ম ও চাহিদা বলুন। কী লাগবে ও খরচ কত, জানিয়ে দেব।